Mobilya takımlarında koli eşleştirme: eksik parça nasıl bulunur?

Bir koltuk takımı satış kaydında tek kalemdir, depoda ise birkaç koli olarak durur. Kayıt "20 takım" der, depocu raflarda 79 koli sayar ve bir takımın eksik olup olmadığından kimse emin değildir. Parçalı mobilyada sayım, koli değil takım kalem olarak kabul edilmedikçe doğru sonuç vermez. Aşağıda kolilerin nasıl eşleştirileceğini ve eksik parçanın nasıl bulunacağını anlatıyoruz.

Takım kalemi ve koli listesi

Her takım için kalem kartında bir koli listesi olmalı. Varsayımsal bir örnek: "Roma üçlü koltuk" 4 koliden oluşuyor: iskelet (1/4), oturma minderleri (2/4), ayaklar ve bağlantı seti (3/4), kol yastıkları (4/4). Her kolinin üzerinde takım kodu, kumaş ya da renk kodu ve koli numarası yazılı olmalı. Etiketsiz koli, sayımda en çok zaman kaybettiren kalemdir.

Aynı model iki ayrı kumaşla üretiliyorsa bunlar ayrı kalemdir. "Roma, gri" ile "Roma, bej" aynı rafa konsa da kayıtta karıştırılmaz.

Sayım nasıl yürür?

1. Koliler takım koduna ve koli numarasına göre sayılır; her koli numarası için ayrı toplam çıkar.
2. Tam takım sayısı, en az bulunan koli numarasına eşittir. Örnekte 1/4 için 20, 2/4 için 20, 3/4 için 19 ve 4/4 için 20 koli çıkıyor; toplam 79 koli, ama tam takım sayısı 19.
3. Artan kolilerden "eksik parçalı takım" listesi yapılır: bir takımın 3/4 numaralı kolisi (ayaklar ve bağlantı seti) yok, diğer üç koli ortada tek başına duruyor.
4. Kayıttaki 20 takım ile sayılan 19 tam takım arasındaki 1 takımlık fark, eksik koliye bağlanır ve fark tablosunda ayrı satır olarak gösterilir.

Takım sayısını yalnızca tek bir koli numarasından (örneğin ana iskeletten) almak sık yapılan bir hatadır; iskelet tam olsa bile diğer koliler eksikse takım satılamaz.

Önemli olan, eksik kolinin sayımdan sonra da "bulunacak parça" olarak izlenmesidir. Kayıttan sessizce düşülen bir takım, aylar sonra bir müşteri siparişinde yeniden sorun çıkarır.

Eksik parça genellikle nerede çıkar?

Pratikte sık rastlanan yerler şunlardır:

• showroom'da açılan takımın kolileri başka bir yerde duruyor;
• hasarlı çıkan kolinin yerine üreticiden parça beklendiği için takım bekletiliyor;
• servis ya da değişim için bir parça başka siparişe verilmiş ama çıkış fişi yazılmamış;
• aynı takımın kolileri farklı raflara ya da deponun farklı bölümlerine konmuş;
• aynı modelin farklı kumaşlı kolileri birbirine karışmış.

Sayım sırasında bunların her biri için ayrı bir not alanı kullanmak, sonradan tek tek aramayı önler.

Kayıtta nasıl tutulmalı?

Satışa hazır takım ile bekleyen parçalar ayrı sayılmalı. İki yöntem kullanılır: takımı "montaj" türü bir hareketle koli kalemlerinden oluşturmak ya da koli listesini kalem kartında tutup takım sayısını en az bulunan koliden hesaplamak. İkincisi daha basittir ve Excel'de de kurulabilir. Hasarlı koliyi, sergi ürününü ve eksik parçalı takımı ayrı durumlarla işaretleyin.

Sayım günü için hazırlık

• Model ve kumaş koduna göre sıralı bir koli listesi basın: her satırda kayıttaki takım sayısı ve her koli numarası için beklenen adet olsun.
• Sayım ekibine takım adlarını değil kodlarını öğretin; "Roma gri" ile "Roma bej" kodla ayrılır.
• Showroom'dan çıkıp depoya dönen ürünleri sayımdan önce depoya alın ya da ayrı listeleyin.
• Hasarlı kolileri tek bir köşede toplayın ve ayrı bir durum etiketi verin.
• Sayım bitince eksik parçalı takımların listesini depo müdürüne ve satış sorumlusuna birlikte verin.

Son madde önemlidir. Eksik parçalı bir takım satış kaydında "mevcut" göründüğü sürece müşteriye söz verilebilir ve eksik, teslimat gününde ortaya çıkar.

Sonuç

Parçalı mobilyada doğru stok rakamı koli sayısı değil, tam takım sayısıdır. StockSystem mobilya ve showroom sayımlarında bir koltuk takımının tüm kolilerini eşleştirir; eksik parçalı setleri, hasarlı ve sergi ürünlerini ayrı listede toplar.