Top, palet ve koli etiketleme: her birimi sayılabilir kılmak

Sayım hızını çoğu zaman sayan kişi değil, sayılan şeyin üzerinde ne yazdığı belirler. Etiketi okunan top birkaç saniyede geçilir; etiketsiz top açılıp ölçülür. Paletin üzerinde üç ayrı ton karışmışsa palet boşaltılır. Bu yazıda top, palet ve kolilerin sayıma hazır olması için neyin nereye yazılması gerektiğini anlatıyoruz.

Ürün kodu ile birim numarası farklı şeylerdir

Etiket iki ayrı soruyu yanıtlar:

• Bu ne? Ürün kodu, ad, parti, renk ya da ton. Aynı üründen yüz top aynı koda sahiptir.
• Bu hangisi? Tek bir fiziksel birimin numarası: top numarası, palet numarası, koli sırası. Yüz topun her biri başka numara taşır.

Yalnızca ürün kodu varsa sayım adet toplamından ibarettir. Birim numarası da varsa her birim kayıttaki satırıyla eşleştirilebilir ve eksik olanın hangisi olduğu anlaşılır.

Neleri yazmalı?

Ürün gruplarına göre asgari içerik:

• Kumaş topu: ürün kodu, parti, renk kodu, top numarası, metre ve kg, tarih;
• Seramik paleti: ürün kodu, parti, ton ve kalibre, koli sayısı, m², palet numarası;
• Mobilya kolisi: model, kumaş ya da renk kodu, takım kodu, koli sırası (örneğin 2/4);
• Aksesuar ve küçük parça kolisi: ürün kodu, kolideki adet, raf ya da yer kodu.

Varsayımsal bir top etiketi şöyle görünebilir: KMS-214 · Poplin mavi · P-17 · Top T-000123 · 150 m · 24,8 kg net · giriş 12.03. Bu tek satır, sayan kişinin ihtiyacı olan her şeyi taşır.

Etiket, sayan kişiye başka bir belgeye bakmadan bilgi vermeli. Ürün kodu, kayıttaki kodla birebir aynı yazılmalıdır; kısaltılmış ya da başka bir dile çevrilmiş ad, sayım kâğıdıyla eşleşmeyi zorlaştırır.

Yer, dayanıklılık ve barkod

• Etiket her birimde hep aynı yere yapışır (örneğin topun yüz tarafına); sayan kişi aramak zorunda kalmaz.
• Palet etiketi iki yan yüzde bulunur; tek yüz duvara bakıyorsa okunamaz.
• Tozlu ve nemli ortamda dayanıklı malzeme seçilir; solan ya da kopan etiket, etiketsiz demektir.
• Birim numaraları ardışık verilir ve asla tekrar etmez (T-000123 gibi). Aynı numaranın iki birimde bulunması, sayımda "aynı top iki kez sayıldı" izlenimi yaratır.
• İnsan okuyabilsin diye düz yazı mutlaka bulunur. Barkod bunun yanına eklenir; tarayıcı olmasa da numara sayım kâğıdına yazılabilir.

Bölünen paletler ve yeniden etiketleme

Paletten koli alınıp satıldığında palet etiketi yanlış kalır. Kural basit olmalı: bölünen birimin eski etiketi çizilir, kalan miktarı gösteren yeni etiket yapıştırılır. Eski ve yeni etiket yan yana duruyorsa sayımda ikisi iki ayrı palet gibi okunabilir. Aynı kural açılan koli ve kesilen top için de geçerlidir. Eski etiketi çizerken tarih ve imza atılırsa, kimin ne zaman değişiklik yaptığı da izlenebilir.

Sayımdan önce etiketleme

Etiketsiz birimlerin sayım maliyetini önceden görebilirsiniz. Varsayımsal bir örnek: 600 topluk bir depoda 90 top etiketsiz. Her birini ölçmek ortalama 3 dakika sürerse 90 × 3 = 270 dakika, yani tek kişi için 4,5 saat eder. Bu toplar sayımdan önce bir kez ölçülüp etiketlenirse bu maliyet sonraki sayımlarda büyük ölçüde ortadan kalkar.

Etiketli toplar için okuma süresi çok daha kısadır; varsayımsal olarak 20 saniye diyelim. Etiketli 510 top × 20 saniye = 170 dakika, etiketsiz 90 top için 270 dakika, toplam 440 dakika (yaklaşık 7,3 saat) eder. Bütün toplar etiketli olsaydı 600 × 20 saniye = 200 dakika yeterdi; yani etiketleme tek başına 4 saat kazandırır. Etiketlemeyi sayım gününe bırakmayın.

Sonuç

Etiket sayımı hızlandırır ve eksik olan birimin hangisi olduğunu gösterir. StockSystem etiket, barkod ve kayıt düzeni hizmetinde sayım sırasında bulunan karışık ya da tekrar eden kalemleri tek koda indirir, gerekirse barkod ve etiket yapıştırır.